AI機能の使い方（AI操作アシスト・AIモード）

PigeonCloudのAI機能は、AIがどこまでデータを読み取るかで2段階に分かれています。段階ごとにAIへ送信される内容が異なるため、それぞれの違いを理解したうえでご利用ください。

2つの段階

AI操作アシストは、レコードの中身をAIへ送りません。「東京都のデータを表示して」と伝えると、AIは絞り込み条件そのものを作成し、検索は従来どおりPigeonCloud側で実行されます。そのため、レコードの値がAIに渡ることはありません。

AIモードを有効にすると、AIがレコードの値や添付ファイルの内容を読み取り、その結果を文章で説明できるようになります。この段階では実データがAIへ送信されるため、ご利用にあたって同意が必要です。

AI操作アシストでできること

絞り込み条件の作成

「東京都のデータを表示して」「今月の受注合計を集計して」のように伝えると、条件を組み立てて一覧に反映します。

レコードの作成・編集

「進捗を80%に」のように、レコードの値を変更できます。レコードの削除は対象外です。

テーブル・項目の作成

「案件管理テーブルを作って」のように、テーブルや項目を作成できます。

AIモードで追加される機能

添付ファイルの内容検索

「経費精算のマニュアルを探して」のように、レコードに添付されたファイルの中身を対象に検索できます。

集計結果の文章回答

集計した表に加えて、AIによる説明の文章が表示されます。

AIモードを有効にする

AIモードの変更はマスターユーザーのみが行えます。

1. ［管理者設定］>［AI設定］を開きます
2. 「AIモード」の項目で内容をご確認のうえ、有効に切り替えます
3. 同意した日時と実行者が画面に記録されます

ファイル内容検索は、AIモードを有効にすると利用できるようになります。

月間の利用回数

AI機能には月間の利用回数の上限があります。上限はAI操作アシスト・AIモード・ファイル内容検索の3つを合算してカウントし、毎月リセットされます。

現在の利用回数は［管理者設定］>［AI設定］の画面で確認できます。上限に達した場合は、翌月まで AI 機能をご利用いただけません。

ご利用にあたっての注意

• AIモードを有効にすると、レコードの値と添付ファイルの内容がAIへ送信されます。取り扱いにご注意ください。
• AIが作成した絞り込み条件や集計結果は、必ず内容をご確認のうえでご利用ください。
• AIによるレコードの削除は行えません。
• AIモードの切り替えはマスターユーザーのみが行えます。

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