追加有料プラン：ファイル内容AI検索

ファイル内容AI検索について

※本機能は「有料オプション」のサービスとなります。料金詳細はこちら

ファイル内容AI検索は、AIに質問をすることで、添付ファイルの内容から必要な情報を得ることができる機能です。PDFや画像などのファイル内容を自然な言葉で質問すると、AIが内容を解析して回答します。

基本的な使い方

1. チャットを起動

画面右下の吹き出しアイコンをクリックすると、ファイル検索チャットボットが開きます。

ファイル検索チャットの起動ボタン

2. 質問を入力

知りたいことを自然な日本語で入力し、送信ボタンをクリックします。

例：「この契約書の契約期間を教えて」
例：「A社への提案内容を教えて」

3. AIの回答を確認

AIがファイル内容を解析して回答を返します（5〜10秒）。該当箇所の引用と、参照元のファイル名も表示されます。

4. 追加質問

会話を続けることで、さらに詳しい情報を取得できます。「もっと詳しく」「他には？」など、自然に会話できます。

検索範囲の設定

検索範囲は画面によって異なります。

検索場所	検索範囲	説明
ダッシュボード	全テーブル検索	すべてのテーブルの全ファイルを検索します
各テーブル（一覧画面）	テーブル全体	現在のテーブルの全レコードのファイルを検索します
レコード詳細画面	現在のレコードのみ	開いているレコードに添付されたファイルのみを検索します

できること

文書内容の検索

ファイル内のキーワードや情報を検索します。

「この契約書の契約金額を教えて」
「有効期限はいつまで？」
「支払い条件について書かれている部分を抜き出して」
「この請求書の合計金額は？」

文書の要約

ファイル全体の内容を要約します。

「この契約書の内容を要約して」
「この議事録の主な決定事項は？」
「この報告書のポイントを3つ教えて」

複数ファイルの比較

「2つの見積書の金額を比較して」
「前回の契約書と今回の契約書で変わった点は？」
「複数の請求書から、消費税の合計を計算して」

画像内のテキスト抽出

画像ファイル（スキャンした文書など）からテキストを抽出します。

「この領収書の金額を教えて」
「この名刺の会社名とメールアドレスを抽出して」

質問例

契約書

「契約期間を教えて」
「契約金額はいくら？」
「解約条件は？」
「この契約書の重要な条項を3つ教えて」

請求書・見積書

「請求金額の合計は？」
「消費税額を教えて」
「支払い期限はいつ？」
「A社とB社の見積もりを比較して」

議事録・報告書

「次回のミーティング日程は？」
「決定事項を全て列挙して」
「この報告書のポイントを箇条書きで教えて」

対応ファイル形式

対応	非対応
PDF（テキスト埋め込み、スキャン画像どちらも可）	暗号化されたPDF
Word（.docx）	パスワード保護されたOffice文書
Excel（.xlsx）	動画ファイル
PowerPoint（.pptx）	音声ファイル
画像（JPG, PNG, GIF）※OCR処理	－
テキストファイル（.txt, .csv）	－

注意事項

使用回数制限

ファイル内容AI検索は利用回数制限がございます。回数制限に達するとご利用ができなくなりますのでご注意ください。詳しくは営業担当へお気軽にお問い合わせください。

ファイルサイズ制限

1ファイルあたり最大10MBまでです。それ以上のファイルは検索対象外となります。

文字数制限

質問は最大300文字までです。

処理時間

通常5〜10秒で回答が返されます
ファイル数が多い場合、やや時間がかかることがあります（最大30秒）
全テーブル検索の場合、さらに時間がかかる場合があります

精度について

AIによる解析のため、100%の精度を保証するものではありません。重要な情報は、必ず元のファイルを確認してください。特に金額や日付などの数値情報は、念のため元ファイルでの確認を推奨します。

プライバシー

ファイル内容はAI解析のために一時的に外部サービスに送信されます。機密性の高いファイルは、管理者に確認してから使用してください。

エラー発生時

「ファイルが見つかりません」→ レコードにファイルが添付されていません。ファイルをアップロードしてから再試行してください。
「ファイル形式が非対応です」→ PDF、Word、Excelなどに変換してから再試行してください。
「ファイルサイズが大きすぎます」→ ファイルを分割するか、圧縮してから再試行してください。