メール取り込み設定をする

メールサーバーの設定(IMAP／POP3) を行う事で、設定したテーブルへ受信メールを取り込む事ができます。受信メール1件につき1レコードの登録となります。また、この設定を行うことで、PigeonCloudのメール配信機能で配信したメールの送信元を、設定したメールアドレスのドメインにすることができます。

＜注意事項＞

メール取り込み設定は複数設定することが可能です。
メールサーバーからの受信メールの取り込みは1時間に1回の取り込みとなります。
※毎時00分に取り込み処理を実施となります。
受信サーバーごとのカードにある「今すぐ取得」から、メール取り込みを手動で実行することも可能です。

設定手順

画面右上のアイコンをクリックし、「管理者設定」を選択します。表示された管理者設定画面のサイドバーから「インポート」→「メール取り込み設定」を選択し、メール取り込み設定画面を開きます。

右上アイコンから管理者設定を選択

管理者設定画面のサイドバー

設定項目は次のとおりとなります。

【ポイント】
「IMAP／POP3の選択」／「メールサーバーの入力」／「アカウント入力」／「パスワード入力」の入力完了後
「メールサーバー接続チェック」ボタンをクリックし、設定したメールサーバーへ接続可能か確認してください。

項目名	内容	入力例
状態	有効にすると全てのメール取り込み設定が有効になります。
IMAP/POP3	設定するメールサーバーの形式IMAPかPOP3かを選択します。
メールサーバー	設定するメールサーバーの情報を入力します。	imap.gmail.com
アカウント	設定するメールサーバーのアカウントを入力します。	aaa-login@abc.jp
パスワード	設定するメールサーバーのパスワードを入力します。
メールサーバー接続チェック	設定したメールサーバーへの接続チェックを行う事ができます。
ポート	設定するメールサーバーのポート番号を入力します。	993
取り込み対象テーブル	メールを取り込む対象のテーブルを選択します。
FROMを取り込む項目	メールのFromを取り込む項目を選択します。	文字列(一行)の項目推奨
タイトルを取り込む項目	メールのタイトル(件名)を取り込む項目を選択します。	文字列(一行)の項目推奨
受信日時を取り込む項目	メールの受信日時を取り込む項目を選択します。	日時の項目推奨
本文を取り込む項目	メールの本文を取り込む項目を選択します。	文章(複数行)の項目推奨
添付ファイルを取り込む項目	メールの添付ファイルを取り込む項目を選択します。	ファイルの項目推奨
取り込む条件	必要に応じてメールの取り込む条件を設定します。
状態	有効にすると本メール取り込み設定が有効になります。