メール取り込み設定をする

メールサーバーの設定(IMAP/POP3) を行う事で、設定したテーブルへ受信メールを取り込む事ができます。受信メール1件につき1レコードの登録となります。また、この設定を行うことで、PigeonCloudのメール配信機能で配信したメールの送信元を、設定したメールアドレスのドメインにすることができます。

<注意事項>

  • メール取り込み設定は複数設定することが可能です。
  • メールサーバーからの受信メールの取り込みは1時間に1回の取り込みとなります。
    ※毎時00分に取り込み処理を実施となります。
  • 「XX日前からのメールを今すぐ取得」にて、リアルタイムで取り込みを行う事も可能です。

設定手順

管理メニューより、「メール取り込み設定」を選択します。

メール取り込み設定画面が表示されるので設定を行います。

設定項目は次のとおりとなります。

【ポイント】
「IMAP/POP3の選択」/「メールサーバーの入力」/「アカウント入力」/「パスワード入力」の入力完了後
「メールサーバー接続チェック」ボタンをクリックし、設定したメールサーバーへ接続可能か確認してください。

項目名 内容 入力 例
状態 有効にすると全てのメール取り込み設定が有効になります。
IMAP/POP3 設定するメールサーバーの形式IMAPかPOP3かを選択します。
メールサーバー 設定するメールサーバーの情報を入力します。 imap.gmail.com
アカウント 設定するメールサーバーのアカウントを入力します。 aaa-login@abc.jp
パスワード 設定するメールサーバーのパスワードを入力します。
メールサーバー接続チェック 設定したメールサーバーへの接続チェックを行う事ができます。
ポート 設定するメールサーバーのポート番号を入力します。 993
取り込み対象テーブル メールを取り込む対象のテーブルを選択します。
FROMを取り込む項目 メールのFromを取り込む項目を選択します。 文字列(一行)の項目推奨
タイトルを取り込む項目 メールのタイトル(件名)を取り込む項目を選択します。 文字列(一行)の項目推奨
受信日時を取り込む項目 メールの受信日時を取り込む項目を選択します。 日時の項目推奨
本文を取り込む項目 メールの本文を取り込む項目を選択します。 文章(複数行)の項目推奨
添付ファイルを取り込む項目 メールの添付ファイルを取り込む項目を選択します。 ファイルの項目推奨
取り込む条件 必要に応じてメールの取り込む条件を設定します。
状態 有効にすると本メール取り込み設定が有効になります。

設定完了後、メールサーバーよりメールの取り込みが行えていることを確認します。
※受信メールからの自動メール取り込みは1時間に1回となりますのでご注意ください。

臨時(リアルタイム)でのメール取り込み手順

メール取り込み設定画面の上段にある「メール取り込み設定一覧」をクリックします。

メール取り込み設定一覧の詳細画面が表示されます。

詳細画面の下部に「XX日前からのメールを今すぐ取得」ボタンがあるので、何日前からのメールを取得するか指定し、ボタンをクリックします。

ボタンクリック後、数分かかる場合がありますがテーブルへメールが取り込まれていることを確認します。

※XX日前のXX部分は 1 ~ 1000 までの指定が可能です。