ワークフロー設定のCSVエクスポート・インポート

概要

データセットに設定されているワークフロー設定をCSV形式でエクスポート・インポートする機能です。設定内容の確認・バックアップや、別のデータセットへの設定移行に利用できます。

CSVエクスポート

操作手順

1. データセット設定を開く
   • 管理者メニューから「データセット管理」をクリック
2. 対象のデータセットを選択
   • ワークフロー設定を確認したいデータセットをクリック
3. ワークフロー設定画面を開く
   • 「ワークフロー」タブをクリック
4. 「CSVダウンロード」ボタンをクリック
   • 「テンプレートの追加」ボタン横の「▼」ドロップダウンをクリック
   • 表示されるメニューから「CSVダウンロード」を選択
5. CSVファイルのダウンロード
   • ブラウザのダウンロード機能により、CSVファイルが保存されます
   • ファイル名：workflow_dataset{ID}.csv

CSVファイルの構造

CSVのカラム

エクスポートされるCSVファイルには、以下のカラムが含まれます：

CSV例

申請フローNo.,申請フロー名,条件,ステップ番号,承認者種別,ユーザーID,組織 (役職) の条件,組織ID,役職ID,項目名,親組織を含む,AND/OR条件,フローに入る条件
1,通常承認フロー,"[{""field"":""金額"",""operator"":""<"",""value"":""100000""}]",1,ユーザー,123,,,,,and,"[]"
1,通常承認フロー,,2,組織 (役職),,"全員の承認が必要",10,5,,有効,and,"[]"
2,高額承認フロー,"[{""field"":""金額"",""operator"":"">="",""value"":""100000""}]",1,ユーザー,124,,,,,and,"[]"
2,高額承認フロー,,2,ユーザー,125,,,,,and,"[]"
2,高額承認フロー,,3,組織 (役職),,"一人の承認が必要",11,6,,,and,"[]"

CSVの読み方

承認者種別

「組織 (役職) の条件」は全員の承認が必要（全員承認）か一人の承認が必要（誰か1人）を指定します。「AND/OR条件」は同一ステップ内の複数承認者の結合条件です。

「条件」「フローに入る条件」はJSON形式で出力されます。条件が空白の場合は、無条件でフローが適用される設定です。

CSVインポート

エクスポートしたCSVファイルを編集し、別のデータセットにワークフロー設定を適用したり、既存の設定を一括で更新できます。

操作手順

1. ワークフロー設定画面を開く
   • インポート先のデータセット設定 →「ワークフロー」タブを開く
2. 「CSVインポート」ボタンをクリック
   • 「テンプレートの追加」ボタン横の「▼」ドロップダウンをクリック
   • 「CSVインポート」を選択
3. CSVファイルを選択
   • ファイル選択ダイアログが表示されるので、インポートするCSVファイルを選択
4. インポート完了
   • CSVの内容がワークフロー設定に反映されます

インポート用CSVの準備

インポートするCSVは、エクスポートしたCSVと同じカラム構成にしてください。以下の方法で作成できます。

1. 既存のデータセットからCSVダウンロードでエクスポート
2. ExcelやGoogleスプレッドシートで編集（フロー名、承認者、条件等を変更）
3. CSV形式（Shift-JIS）で保存

注意事項

• CSVエクスポート・インポートは管理者のみ使用できます
• CSVはShift-JIS形式です。文字化けする場合はExcelまたはGoogle スプレッドシートで開いてください
• インポート時、既存のワークフロー設定は上書きされます
• インポート後は設定内容を確認し、必要に応じて「更新」ボタンで保存してください