ワークフローの申請を取り下げる

概要

申請者が、申請中のワークフローを取り下げる機能です。承認前であれば、申請を撤回してレコードを編集可能な状態に戻すことができます。

操作手順

基本的な申請取り下げ方法

1. 申請中のレコードを開く
   • サイドメニューから対象のデータセットをクリック
   • 自分が申請したレコード一覧を表示
2. レコード詳細を表示
   • 取り下げたいレコードをクリック
   • レコード詳細画面が表示されます
3. ワークフロー情報を確認
   • 画面下部に「ワークフロー」セクションが表示されます
   • 現在の承認ステップと状態を確認
4. 「申請取り下げ」ボタンをクリック
   • ワークフローセクション内の「申請取り下げ」ボタンをクリック
   • 確認ダイアログが表示されます
5. コメントを入力（任意）
   • 取り下げ理由を入力できます
   • 空欄でも取り下げ可能
6. 「取り下げる」をクリック
   • 申請取り下げが完了します
   • ワークフローが終了し、レコードが編集可能になります

一括取り下げ

複数のレコードを一度に取り下げることもできます。

1. レコード一覧で選択
   • 取り下げたいレコードのチェックボックスをON
   • 複数選択可能
2. 一括操作メニューを開く
   • 画面上部の「一括操作」ボタンをクリック
3. 「一括取り下げ」を選択
   • コメント入力ダイアログが表示されます
4. 「取り下げる」をクリック
   • 選択したすべてのレコードの申請が取り消されます

取り下げ可能な条件

• 申請者本人のレコードのみ（管理者でも他人の申請は取り下げ不可）
• 最終承認前のレコードのみ
• 否認されていないレコードのみ

取り下げ後はワークフローが終了し、レコードが編集可能になります。修正後に再度「ワークフロー申請」ボタンから再申請できます。

申請取り下げと差し戻しの違い

注意事項

• 承認済み・否認済みのレコードは取り下げできません
• 取り下げ操作はワークフロー履歴に記録されます
• 通知設定で「取り下げ通知」が有効な場合、承認者に通知されます