IT資産管理台帳管理

IT資産台帳管理

資産情報を適切に管理できていない場合、機器の紛失や盗難等の被害が起きる恐れがあります。さらには情報漏えいが発生するリスクも高まり、企業の信頼を損ないかねません。

企業の資産情報を守っていくためには、適切な資産管理を行う必要があります。

このページでは、PigeonCloudでIT資産管理テーブルを作成する方法についてご紹介します。

１．テーブル管理画面から新規テーブルを作成します。

トップ画面右上のアイコンをクリックして、「テーブル管理」をクリックします。

遷移した画面の左上に表示される「＋」マークをクリックします。

２．テーブル名に「資産管理台帳」を入力します。

3．以下を参考に、項目を追加します。

①資産登録日

②管理番号

③品名

④分類

⑤所有者所属部署

⑥所有者

デフォルトで登録されている「ユーザー」テーブルからユーザーを選択する想定のサンプルです。

この「ユーザー」に登録されているのは、IDログインするユーザー情報になります。別途、ログインしない従業員名を台帳として登録したい場合は、別途従業員台帳となるテーブルを作成し、参照するようにしてください。

項目のコピー（ルックアップ）：

「項目のコピー（ルックアップ）」項目に右側「＋」ボタンを押して、コピー設定をします。今回は、もともと登録されている「ユーザー」テーブルの項目から、今構築中のテーブルに項目をコピーする想定です。

ユーザーの名前を選択すれば、ユーザーテーブルの「組織」項目が、「所有者所属部署」項目にコピーされます。なお、コピー先項目（この場合所有者所属部署）は、コピー設定より前に登録しておく必要があります。

⑦シリアルナンバー

その他、必要な項目があれば追加で登録ください。

⑧入力画面で設定した項目を確認

実際にデータを登録する際に見る画面になります。

画面右上のアイコンを押して表示される「テーブル管理」をクリックし、一覧から作成したテーブルを開きます。その後、左上部分に表示される「＋」ボタンを押すと、データを登録するときの画面を確認できます。