グローバル検索でデータを横断検索する

概要

この機能は、PigeonCloud内のすべてのテーブル・すべてのレコードを対象に、キーワードで横断検索を行うための機能です。特定のテーブルを開くことなく、システム全体から目的のデータを素早く探し出すことができます。

できること

• 全テーブル・全レコードを対象とした高速なキーワード検索
• 3文字以上のキーワードによる部分一致検索およびフレーズ完全一致検索
• 検索結果をクリックして、該当レコードの詳細画面へダイレクトに遷移
• 権限管理に基づいた検索結果の表示（閲覧権限のあるレコードのみ表示されます）
• キーワードとの一致度と更新日時を組み合わせた、利用頻度の高い結果を優先する表示順

操作手順

1. 検索ウィンドウの起動

画面上部のヘッダーにある検索アイコン（虫眼鏡マーク）をクリックするか、専用のキーボードショートカットを入力して検索ウィンドウを起動します。

2. キーワードの入力

検索したいキーワードを入力します。3文字以上入力すると、自動的に検索が開始されます。顧客名、契約ID、商品コード、担当者名など、断片的な情報からでも検索が可能です。

3. 検索結果の確認と遷移

入力したキーワードに一致するレコードがリスト表示されます。レコードが属するテーブル名や、一致した箇所の周辺テキストが表示されるので、目的のデータを見つけたらクリックします。そのまま対象レコードの詳細画面へ遷移します。

活用例

• 「お客様名」はわかっているが、どのテーブルで管理しているか不明な場合：
  グローバル検索にお客様名を入力すれば、顧客管理テーブル、案件管理テーブル、サポート履歴テーブルなど、その名称が含まれるすべてのレコードを横断して確認できます。
• 特定の「契約ID」に関連するデータを素早く開きたい場合：
  どこにいてもショートカットから検索を起動し、IDを入力するだけで該当レコードへ即座に移動できます。

注意事項

• 検索結果には、ログインユーザーが閲覧権限を持っているレコードのみが表示されます。権限のないテーブルやレコードは検索対象に含まれません。
• 検索対象となるのはテキスト情報（文字、数字、日付等）です。添付ファイル内のテキスト検索には対応していません。