レコードの検索方法

レコードの検索は一覧画面上部の「虫眼鏡」アイコンから行うことが出来ます。

検索では、ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナが隔てなく、全角英字、半角英字が隔てなく、全角数字、半角数字が隔てなく検索されます。

例1：

  • 「ぴじょん」で検索→「ぴじょん」「ピジョン」「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」すべてが表示
  • 「ピジョン」で検索→「ぴじょん」「ピジョン」「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」すべてが表示
  • 「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」で検索→「ぴじょん」「ピジョン」「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」すべてが表示

例2：「ＰＩＧＩＯＮ」で検索→「ＰＩＧＩＯＮ」「PIGION」いずれも表示

例3：「１２３」で検索→「１２３」「123」いずれも表示

集計画面が表示されるので、「絞り込み」および「ソート順」の設定を行い「表示」ボタンをクリックします。

絞り込み条件

【項目名に「ID」を選択した場合】

  • ID が空
  • ID が空でない
  • ID が次と一致
  • ID が次と一致しない
  • ID が次の値以上
  • ID が次の値以下
  • ID が次の値より大きい
  • ID が次の値より小さい
  • ID が別のテーブルに含まれる
  • ID が別のテーブルに含まれない

【項目名に「ID」以外を選択した場合】

  • 該当テーブルの「項目名」 が空
  • 該当テーブルの「項目名」 が空でない
  • 該当テーブルの「項目名」 が次と一致
  • 該当テーブルの「項目名」 が次と一致しない
  • 該当テーブルの「項目名」 が次を含む
  • 該当テーブルの「項目名」 が次を含まない

【項目名に「日時」項目を選択した場合】

※該当テーブルの項目種別が「日時」項目の場合、「現在日時」／「相対値」／「時間も指定」の設定が可能です。

＜条件選択＞

以下のいずれかを選択

  • 該当テーブルの「項目名」 が次と一致
  • 該当テーブルの「項目名」 が次と一致しない
  • 該当テーブルの「項目名」 が次の値以上
  • 該当テーブルの「項目名」 が次の値以下
  • 該当テーブルの「項目名」 が次の値より大きい
  • 該当テーブルの「項目名」 が次の値より小さい

＜「現在日時」にチェックを入れた場合＞

現在日時がセットされる

＜「相対値」にチェックを入れた場合＞

次のいずれかを選択

  • 今日
  • 昨日
  • 明日
  • 今週
  • 先週
  • 来週
  • 今月
  • 先月
  • 来月
  • 今年
  • 去年
  • 来年
  • 今年度
  • 昨年度
  • 来年度

※右側の「≪」「≫」ボタンで相対値を切り替えることもできます。以下の切り替えも可能です。

  • 日単位→「≪」で2日前、3日前…、「≫」で2日後、3日後…
  • 週単位→「≪」で2週間前、3週間前…、「≫」で2週間後、3週間後…
  • 月単位→「≪」で2月前、3月前…、「≫」で2月後、3月後…
  • 年単位→「≪」で2年前、3年前…、「≫」で2年後、3年後…

※今年度、昨年度、来年度を選択する場合、「その他設定」にて年度開始月の設定を行ってください。

＜「時間も設定」にチェックを入れた場合＞

個別に時間のセットが可能

＜高度な機能＞

高機能な機能にチェックを入れることで、絞り込み時に変数を設定することが可能になります。

複数の条件に同じ値を入れたい時に使用します。

ソート順

  • 昇順

  • 降順

検索結果が表示された事を確認します。

赤枠箇所の検索キーワードを変更して再検索も可能です。

※「項目」設定で指定した項目のみ表示することが可能です。必要に応じて設定を行います。

検索設定を保存する場合は、「設定」タブを開き「タイトル名」および「全員に表示」または「自分に表示」のいずれかを選択し、「保存する」をクリックします。

検索設定が保存されたことを確認します。

設定した検索設定は、テーブル画面のフィルタボタンで確認できます。

Shiftキーを押しながらフィルタをドラッグアンドドロップすることで、フィルタの並び替えが可能です。

レコード検索のリセット方法

レコード検索後、「Escape」キーを押すと、レコード検索のリセットとなります。

レコード検索の例

絞り込み条件:【IDが別のテーブルに含まれない】を一例にレコード検索の例をご紹介します。

以下テーブルが作成済みであることを前提とします。

テーブル名 内容
美容院予約 美容院の予約を管理するテーブル。
スタイリスト一覧 スタイリストのメンバー表。

テーブル詳細は以下の通りとします。

テーブル名 項目名 項目
美容院予約 ID 文字列（一行）
予約日時 選択肢(単一選択)
担当者氏名 他テーブル参照 ※スタイリスト一覧「担当者氏名」参照
スタイリスト一覧 ID 文字列(一行)
担当者氏名 文字列(一行)

「スタイリスト一覧」テーブルを選択します。

画面上部の「虫眼鏡」アイコンを選択します。

以下の通り、集計条件を設定し「表示」をクリックします。

美容院予約テーブルに予約の入っていないスタイリスト一覧が表示されます。

※PDFの検索については、通常の完全一致の検索ではなく、大量ファイルからの高速検索のため、別の検索手法であいまい検索を用いており、完全に合致しない結果も入ってくる場合がございます。