レコードを検索する

詳細検索を行う

パソコンで操作する場合

一覧画面上部の「虫眼鏡」アイコンをクリックします。

検索では、ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナが隔てなく、全角英字、半角英字が隔てなく、全角数字、半角数字が隔てなく検索されます。

例1：

「ぴじょん」で検索→「ぴじょん」「ピジョン」「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」すべてが表示
「ピジョン」で検索→「ぴじょん」「ピジョン」「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」すべてが表示
「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」で検索→「ぴじょん」「ピジョン」「ﾋﾟｼﾞｮﾝ」すべてが表示

例2：「ＰＩＧＩＯＮ」で検索→「ＰＩＧＩＯＮ」「PIGION」いずれも表示

例3：「１２３」で検索→「１２３」「123」いずれも表示

スマートフォンで操作する場合

一覧画面上部の「…」をタップし、画面下から開く「その他の操作」で「詳細検索」を選択します。簡易検索は、一覧画面上部の「検索」欄から直接行えます。

スマートフォンの一覧上部。件数と「＋新規」の右に「…」がある

「…」をタップして画面下から開いた「その他の操作」。操作の先頭に「詳細検索」がある

詳細検索画面が表示されるので、「絞り込み」および「ソート順」の設定を行い「表示」ボタンをクリックします。

絞り込み条件

【項目名に「ID」を選択した場合】

ID が空
ID が空でない
ID が次と一致
ID が次と一致しない
ID が次の値以上
ID が次の値以下
ID が次の値より大きい
ID が次の値より小さい
ID が別のテーブルに含まれる
ID が別のテーブルに含まれない

【項目名に「ID」以外を選択した場合】

該当テーブルの「項目名」が空
該当テーブルの「項目名」が空でない
該当テーブルの「項目名」が次と一致
該当テーブルの「項目名」が次と一致しない
該当テーブルの「項目名」が次を含む
該当テーブルの「項目名」が次を含まない

【項目名に「日時」項目を選択した場合】

※該当テーブルの項目種別が「日時」項目の場合、「現在日時」／「相対値」／「時間も指定」の設定が可能です。

＜条件選択＞

以下のいずれかを選択

該当テーブルの「項目名」が次と一致
該当テーブルの「項目名」が次と一致しない
該当テーブルの「項目名」が次の値以上
該当テーブルの「項目名」が次の値以下
該当テーブルの「項目名」が次の値より大きい
該当テーブルの「項目名」が次の値より小さい

＜「現在日時」にチェックを入れた場合＞

現在日時がセットされる

＜「相対値」にチェックを入れた場合＞

次のいずれかを選択

今日
昨日
明日
今週
先週
来週
今月
先月
来月
今年
去年
来年
今年度
昨年度
来年度

※右側の「≪」「≫」ボタンで相対値を切り替えることもできます。以下の切り替えも可能です。

日単位→「≪」で2日前、3日前…、「≫」で2日後、3日後…
週単位→「≪」で2週間前、3週間前…、「≫」で2週間後、3週間後…
月単位→「≪」で2月前、3月前…、「≫」で2月後、3月後…
年単位→「≪」で2年前、3年前…、「≫」で2年後、3年後…

※今年度、昨年度、来年度を選択する場合、「その他設定」にて年度開始月の設定を行ってください。

＜「時間も設定」にチェックを入れた場合＞

個別に時間のセットが可能

＜高度な機能＞

高機能な機能にチェックを入れることで、絞り込み時に変数を設定することが可能になります。

複数の条件に同じ値を入れたい時に使用します。

ソート順

昇順
降順

検索結果が表示された事を確認します。

赤枠箇所の検索キーワードを変更して再検索も可能です。

表示する項目を指定する場合は、一覧画面の「≡」メニューから「ビュー作成」を開き、「項目」タブで設定します。「非表示」と「表示」の2つの一覧の間で項目をドラッグして移動してください。

検索設定を保存する場合は、「設定」タブを開き、「タイトル」を入力して、「全員に表示」「自分のみ表示」「詳細権限設定」のいずれかを選択し、「保存して表示」をクリックします。

検索設定が保存されたことを確認します。

設定した検索設定は、テーブル画面のフィルタボタンで確認できます。

Shiftキーを押しながらフィルタをドラッグアンドドロップすることで、フィルタの並び替えが可能です。

一覧の列ごとに絞り込む

テーブル表示では、列見出しにある「漏斗」ボタンから、その列の値だけを使って一覧を絞り込めます。列見出しにあった従来の「虫眼鏡」ボタンと入力欄は表示されません。

パソコンで操作する場合

絞り込みたい列の見出しにマウスを合わせ、「漏斗」ボタンをクリックします。
表示された「（項目名）で絞り込み」で値を入力または選択します。条件は選択した時点で一覧に反映されます。
画面を閉じる場合は「閉じる」をクリックします。条件を解除する場合は「クリア」をクリックします。

はい／いいえ項目では、「すべて」「はい」「いいえ」から選択します。「はい」の表示名を変更している場合は、設定した表示名が表示されます。「いいえ」には、値が未設定のレコードも含まれます。

絞り込み画面を開いているときに「Escape」キーを押すと、設定中の条件はそのままで画面だけが閉じます。選択肢や日付の候補を開いている場合は、先にその候補が閉じます。

列見出しの漏斗ボタンと、開いた「顧客企業名で絞り込み」の画面

スマートフォンで操作する場合

一覧画面上部で「テーブル表示」を選択します。
絞り込みたい列の見出しにある「漏斗」ボタンをタップします。
画面下から開く絞り込み画面で値を入力または選択します。
画面を閉じる場合は右上の「×」または「閉じる」をタップします。対象の列だけを解除する場合は「クリア」をタップします。

検索条件が設定されている場合は、一覧上部の「検索内容」に「クリア」が表示されます。すべての検索条件を解除する場合は、この「クリア」をタップします。

スマートフォンで画面下から開いた列の絞り込み画面。「クリア」と「閉じる」がある

レコード検索のリセット方法

パソコンでは、列の絞り込み画面などを閉じた状態で「Escape」キーを押すと、レコード検索をリセットできます。スマートフォンでは、一覧上部の「検索内容」にある「クリア」をタップします。

レコード検索の例

絞り込み条件:【IDが別のテーブルに含まれない】を一例にレコード検索の例をご紹介します。

以下テーブルが作成済みであることを前提とします。

テーブル名	内容
美容院予約	美容院の予約を管理するテーブル。
スタイリスト一覧	スタイリストのメンバー表。

テーブル詳細は以下の通りとします。

テーブル名	項目名	項目
美容院予約	ID	文字列（一行）
	予約日時	選択肢(単一選択)
	担当者氏名	他テーブル参照 ※スタイリスト一覧「担当者氏名」参照
スタイリスト一覧	ID	文字列(一行)
スタイリスト一覧	担当者氏名	文字列(一行)