ここでご紹介するのは、PigeonCloudで工数管理をする方法です。プロジェクト型や案件型等、人的資本がメインの事業においては、人が動く工数というのがコストの中心となります。プロジェクトのコスト工数の予実管理を行うことが重要ですが、予算工数を立てるためには、まずは実際にかかった工数を集計することから始める必要があります。ここでは、PigeonCloudで工数管理のためのテーブルを作成する方法や、プロジェクト別や作業区分別に工数を分析するための集計フィルタの設定方法についてお伝えします。

テーブルを構築する

1. プロジェクトマスタのテーブルを作成する

１．テーブルを新規作成する

トップ画面右上のアイコンをクリックして、 「テーブル管理」をクリックします。

表示された「テーブル定義」画面の左上にある「＋テーブルを追加」をクリックします。

2.テーブル名を入力する

画面左上の「テーブル名」に「プロジェクトマスタテーブル」などと入力します。

3.テーブル項目を登録する

次に項目を追加していきます。画面右側の「追加」タブで項目タイプをクリックすると項目が追加され、画面右側の「設定」タブで項目名などを入力できます。

項目タイプはデータの種類に応じて、選択していきましょう。

※すでに、会社マスタ等のマスタテーブルがある場合は、他テーブル参照を使い参照するように設定しても問題ありません。

項目を追加したら、画面右上の「保存」をクリックします。

2. 工数の明細テーブルを作成する

1.テーブル名を入力する

１の手順と同様に「＋テーブルを追加」からテーブルを新規作成し、テーブル名に「工数明細」などと入力します。

2. テーブルの項目を設定する

画面右側の「追加」タブから、以下の項目を追加します。

※社内で発生しうる作業の区分に適宜変更してください。

項目を追加したら、画面右上の「保存」をクリックします。

3.工数管理の親テーブルを作成する

1.テーブル名を入力する

１の手順と同様に「＋テーブルを追加」からテーブルを新規作成し、テーブル名に「工数管理」などと入力します。

2.テーブルの項目を設定する

画面右側の「追加」タブから、以下の項目を追加します。

項目を追加したら、画面右上の「保存」をクリックします。

この設定を行うことで、工数登録テーブルの１つのレコードの中で、複数の工数明細を追加して登録することができます。

この計算式を設定することで、この工数管理のテーブルの１レコード内に登録された工数明細の工数を合計することができます。

4.工数管理の親テーブルの項目「工数登録日」を子テーブルに表示する

工数の集計を、子テーブルの工数明細テーブルで行うため、親テーブルの項目「工数登録日」を、子テーブルにコピーします。

1.子テーブル「工数明細」テーブルの設定画面を開く

「テーブル定義」画面で、最初に設定した工数明細テーブルの鉛筆ボタンをクリックし、テーブルの編集画面を開きます。

2.計算項目を追加する

画面右側の「追加」タブで「計算」をクリックし、「設定」タブで以下のように設定します。新しく追加した計算項目は計算値の種類が「数値」になっているので、「日付」に変更します。

この「親テーブル」の計算式は、このテーブルを子テーブルとして使っている親テーブルがあれば有効となります。「親テーブル」という部分は、親テーブルのままで問題ありません。

設定できたら、画面右上の「保存」をクリックして設定を反映します。

工数明細テーブルのイメージ

集計の設定をする

ここでは、工数管理のテーブルを活用したデータ集計のフィルタを作成する方法をご説明します。

1. プロジェクト別の工数を集計する

①工数明細テーブルのレコード一覧で、左上の「≡」ボタンをクリックします。

②「集計」を選択します。

③「集計」タブで集計の設定をします。プロジェクト別・作業区分別に集計する場合は、「データ項目1」で「プロジェクト名」、「追加」で「データ項目2」を増やして「作業区分」を選び、「集計項目1」で「工数」の合計を選択します。

集計のイメージ