帳票をメールに添付して自動送信する(反映先項目と通知の組み合わせ)
帳票をメールで自動送信する専用機能はありません。帳票をファイル項目に保存し、その項目を通知またはリマインダの本文に含めることで、メールに添付できます。
帳票の反映先項目を設定する
対象テーブルに帳票を保存するファイル項目を用意します。帳票設定を開き、「反映先項目(任意)」に用意したファイル項目を指定してください。
帳票を生成する
帳票の生成は、通知またはリマインダの送信より先に行う必要があります。帳票を一括生成し、反映先に指定したファイル項目へ保存してください。
通知またはリマインダを設定する
マスターユーザーのメニューから「通知設定」を開き、対象テーブルの通知またはリマインダを設定します。通知先には複数のユーザーや組織を指定できます。
メール本文に、反映先のファイル項目名を半角波かっこで囲んで記入します。反映先項目が「帳票ファイル」の場合は、{帳票ファイル}と記入してください。
送信時にファイル項目へ保存されている帳票が、メールに添付されます。
注意事項
通知・リマインダは、個人ごとの設定ではなく、対象テーブルに対する共通設定です。