複数レコードの帳票は、レコードごとに別々のファイルとして一括生成できます。生成したファイルはファイル項目に保存し、まとめてZIP形式でダウンロードできます。

事前に帳票の反映先を設定する

帳票を保存するため、対象テーブルにファイル項目を用意します。帳票設定を開き、「反映先項目(任意)」に用意したファイル項目を指定してください。

帳票を一括生成する

対象テーブルのレコード一覧画面を開き、左側の三本線メニューから「帳票一括生成(〈反映先のファイル項目名〉)」をクリックします。かっこ内には、帳票設定の「反映先項目(任意)」で指定したファイル項目の名前が表示されます。

帳票はレコードごとに生成され、「反映先項目(任意)」で指定したファイル項目に保存されます。

ZIPファイルで一括ダウンロードする

レコード一覧画面でダウンロードするレコードにチェックを入れ、「帳票一括DL(〈反映先のファイル項目名〉)」をクリックします。複数の帳票が1つのZIPファイルにまとめられます。

一度にダウンロードできるのは100レコードまでです。100レコードを超える場合は、複数回に分けて操作してください。

注意事項

  • 複数レコードの帳票を、1つのExcelファイルまたはPDFファイルに結合することはできません。
  • PDFへの変換は、1ファイルにつき180秒までです。

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