よくある質問
テーブル設定に関する質問
関連レコード一覧を設定するには?
レコード詳細画面で他テーブルのレコードを表示するには、「関連レコード一覧」項目タイプを使用します。
- テーブル設定画面で項目を追加
- 項目タイプで「関連レコード一覧」を選択
- 参照先テーブルと表示項目を設定
詳細は関連レコード一覧を参照してください。
他テーブル参照・ルックアップを設定するには?
他テーブルのデータを参照・表示するには、「他テーブル参照」項目タイプを使用します。ルックアップ機能を有効にすると、参照先の値を自動的に表示できます。
詳細は他テーブル参照を参照してください。
子テーブルを設定するには?
レコード編集画面内で子テーブル(明細行)を入力できるようにするには、他テーブル参照項目の「子テーブル機能」を有効にします。
- 他テーブル参照項目を追加
- 「入力フォームにする(子テーブル機能)」を有効化
- 子テーブルとなるテーブルを選択
詳細は他テーブル参照を参照してください。
帳票に関する質問
帳票を登録・出力するには?
Excelテンプレートを登録して帳票を出力できます。テンプレート内に${テーブル名.項目名}の形式で記述すると、レコードの値が自動挿入されます。
詳細は帳票を設定するを参照してください。
ワークフローに関する質問
ワークフローを登録するには?
テーブル設定の「追加オプション設定」でワークフローを有効化し、承認テンプレートを作成します。
- テーブル設定で「ワークフロー」を有効化
- 承認テンプレートを作成(承認者・承認ステップを設定)
- 必要に応じてフローの固定やメール通知を設定
詳細はワークフローの作成を参照してください。
ワークフローの申請・承認の流れは?
申請者がレコードを申請すると、設定した承認フローに従って承認者に通知されます。承認者は承認・差し戻し・却下のいずれかを選択できます。
詳細はワークフローを申請~承認までの操作を参照してください。
権限に関する質問
全ユーザーがレコードを削除できないようにするには?
テーブルの権限設定で「削除」権限を無効にすることで、全ユーザーのレコード削除を禁止できます。
- テーブル設定画面を開く
- 「権限設定」タブを選択
- 対象グループ/ユーザーの「削除」チェックを外す
詳細はテーブルの権限設定の操作手順を参照してください。