使い方の流れ ~ユーザー招待~
テーブルを作成が完了したら、メンバーの方々に日々利用するデータを入力してもらうため、ユーザー招待しましょう。
このヘルプページではユーザー招待の方法を解説いたします。
ユーザー招待の流れ
以下の手順に従い、ユーザーを招待してください。
1. ユーザー招待の手順
ユーザーの招待は一人一人を招待する方法とCSVで一括招待する方法の2つございます。
それぞれ以下の手順を記載しておりますので、ご覧ください。
< 一人一人を招待する>
https://secondz.io/play/riLoOmVPBU5Dpl1YRPAQ
※ 上記のページにアクセスいただくことで、デモ動画が表示されます
- 画面右上のユーザーアイコンをクリックしてください
- ユーザーアイコンをクリックするとメニューが表示されます。メニュー内の「ユーザー管理」をクリックしてください
- ユーザー一覧のページに遷移します。設定ヘッダー欄の左にある「+」アイコンをクリックしてください
- ユーザー招待画面に遷移します。必要な項目を入力し、画面下部にございます「登録」という青いボタンをクリックしてください
- これでユーザーが招待されます
< 一括で招待する>
https://secondz.io/play/JqlaKgqd1y3jjmVThv0A
※ 上記のページにアクセスいただくことで、デモ動画が表示されます
- 画面右上のユーザーアイコンをクリックしてください
- ユーザーアイコンをクリックするとメニューが表示されます。メニュー内の「ユーザー管理」をクリックしてください
- ユーザー一覧のページに遷移します。設定ヘッダー欄の左にある三本線のアイコンをクリックしてください
- ユーザー一覧の操作メニューが表示されます。メニュー内の「CSVアップロード」をクリックしてください
- モーダルウィンドウが表示されます。モーダル内の「CSVダウンロード (空)」ボタンをクリックして、ユーザー招待用のCSVフォーマットをダウンロードしてください。ダウンロードが完了すると画面の右上に「成功」という緑色のバッジが表示されます
- CSVに必要な項目を入力し、モーダル内の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、CSVをアップロードの上、「アップロード」という青いボタンをクリックしてください。アップロードが完了すると画面の右上に「成功」という緑色のバッジが表示されます。
- これでユーザーが招待されます
※新規ユーザーに通知メールが送られないようにしたい場合はモーダル内の「新規ユーザーにメールを送信する」のチェックを外してください。
※他テーブル参照のデータを更新する場合、参照するデータのID (追加オプション設定で設定している場合はその項目の値) を入力してください。
※パスワードを空欄にしてアップロードした場合は、既存のパスワードから変更されません。
2. ユーザー招待の項目
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| ユーザータイプ | ユーザーのタイプを選択できます。 |
| 名前 | ユーザーの表示名を入力します。 |
| メールアドレス | ユーザーのメールアドレスを入力します。 メールアドレスがログインのidとなります。 |
| 通知先アドレス | ユーザーの通知先のメールアドレスを入力します。複数設定が可能です。 こちらの項目に入力がない場合は、メールアドレス項目に入力のメールアドレス宛に通知が届きます。 |
| 電話番号 | ユーザーの電話番号を入力します。 |
| パスワード | ユーザーのパスワードを入力します。 パスワードがログインのpasswordとなります。 パスワードポリシーについては、「英字・数字を最低1つずつ含む、8文字以上」となります。パスワードポリシーに合ったパスワードを設定してください。 |
| アイコン | ユーザーの表示アイコンを設定してください。 画像ファイルのみアップロードできます。 画像ファイルの推奨サイズは、[500px]×[500px]となります。 |
| アクセス許可IP | ユーザーが環境にログインできるIPアドレスを指定する場合に設定します。 設定方法は、IPアドレス／サブネットマスクの形式で設定を行います。 サブネットマスクは／1～32で指定を行います。複数設定可能です。 ※ご利用PCのIPアドレスは、「グローバルIP 確認」等でweb検索するとお調べいただけます。サブネットマスクは入力不要となります。 |
| 状態 | ユーザーが環境にログインできる状態にしたい場合は「有効」、ログインできないようにしたい場合は「無効」を設定します。 |
| 新規ユーザーにメールを送信する | 招待するユーザーに招待メールを送信する場合は有効にチェックを入れ、送信したくない場合はチェックを外してください。 |
| 組織 | ユーザーの「組織」と「役職」を設定します。 組織は複数設定可能です。また、同一組織で別の役職であれば、同一の組織を複数設定可能です。 組織についてはこちらのヘルプページをご覧ください。 役職についてはこちらのヘルプページをご覧ください。 |
ユーザーのタイプについてはこちらのヘルプページをご覧ください。
組織・役職の登録方法について
本項目では、既に作成されている組織および役職のみ登録が可能 です。
■ 組織を複数登録する場合
複数の組織を登録する場合は、カンマ（,）区切り で入力してください。 入力例
人事部,総務
■ 組織と役職を登録する場合
組織と役職をあわせて登録する場合は、コロン（:） を使用してください。 入力例
人事部:部長